第12回 子育て応援メッセinふじさわ 開催までの流れ

「子育て応援メッセinふじさわ」開催までの流れ

「子育て応援メッセinふじさわ」の企画・運営は、市民公募のボランティアによる実行委員会と、藤沢市。まず、実行委員会を募集するところから始まり、 早い時期から準備を進めている。そこで、11月の開催までに行われている準備の様子を紹介する。 

実行委員を募集

広報・HPなどで、「子育て応援メッセinふじさわ」の企画・運営に参加する実行委員を募集。今年は5/9まで募集し、民生委員さんやボランティアの方など、17人が集まった。

参加団体募集

広報・HPなどで、日頃の活動を紹介したい市内で子育て支援活動をしているサークルや団体を募集。今年は6/25まで募集し、87団体が参加する。

実行委員会で会議

主催である実行委員と市職員で何度も会議を重ね、当日を迎える準備を整える。毎月1回、会議が開かれた。

実行委員会で会議

部会ごとの会議も

会場・イベント・ブース・カフェ・冊子の部に分かれ、部会ごとの会議も開催し、詳細を決めていく。

チラシ・冊子の作成

告知のためのチラシや参加団体が掲載されている冊子を作成。冊子は当日無料で配布されるほか、翌年のメッセまでの間、市役所などでご希望の方に配布する。

冊子

参加団体説明会開催

実行委員と市職員が参加団体向けに当日の進め方や注意事項を説明し、質問などを受け付けた。今年は9/4、藤沢市労働会館にて開催。

参加団体説明会開催

前日準備

前日の15:00~18:00に会場設営、展示物の設置などの準備を行う。

いよいよ当日!!

たくさんの方に来てもらえる事を願って、当日を迎える。

反省会

実行委員、市職員で反省会を行い、来年に向けて気づいた点や改善すべき事を話し合う。今年は11/21、青少年会館で開催予定。

参加団体反省会

参加団体の皆さんと実行委員、市職員でも反省会を行う。参加団体さんからの反省、改善点も聞き、「第13回子育てメッセinふじさわ」に生かす。今年は12/5、労働会館で開催予定。